Der Tag bei SchulFreunde Schwabing e.V. beginnt für die Kinder mit dem Eintreffen aus ihrer Schule nach Unterrichtsschluss zwischen 11.20 Uhr und 13.00 Uhr. Die Erstklasskinder werden anfangs abgeholt und gehen den Schulweg spätestens nach drei Monaten sicher im Klassenverbund.

Zwischen 12.00 Uhr und 13.45 Uhr können sich die Kinder frei nach ihren Bedürfnissen den Zeitpunkt wählen, an dem sie ihr Mittagessen einnehmen möchten.

Zwischen 11.30 Uhr und 15.15 Uhr ist bei den SchulFreunde Schwabing die Hausaufgabenzeit. Die Kinder werden zu eigenverantwortlichem Erledigen ihrer Aufgaben angeleitet. Im Hausaufgabenraum halten sich maximal zwölf Kinder auf. 

Die Eltern werden gebeten, entweder bis 15.15 Uhr oder ab 17.00 Uhr abzuholen, da nach dem Erledigen der Hausaufgaben unsere pädagogische Zeit mit den Kindern beginnt. In dieser Zeit können wir gezielte Angebote und Projekte, Freispiele im Hort, auf dem Spielplatz oder im Park, Gruppenspiele und Kleingruppenarbeit anbieten. Um fundiertes pädagogisches Arbeiten zu ermöglichen, wird in dieser Zeit die Türklingel ausgestellt, denn auch für die Grundschulkinder ist ein nicht durch Abholen unterbrochener Nachmittag wichtig. Im Spiel mit den anderen Hortkindern im Alter zwischen sechs und zehn Jahren entwickeln sie wichtige Kompetenzen und diese Gruppenerfahrungen wirken sich wiederum positiv auf das Wohlbefinden der Kinder aus.

Ab 17.00 Uhr bis zur Schließung um 18.00 Uhr können die Kinder ihre Projekte beenden, wir räumen gemeinsam auf, je nachdem wann die einzelnen Kinder abgeholt werden. Während dieser Zeit sind kurze Tür- und Angelgespräche mit den Eltern und Frei- oder Gruppenspiele für die Kinder möglich.

Der Freitag stellt im Wochenrhythmus eine Ausnahme dar: an diesem Tag können die Kinder ihre Hausaufgaben unbetreut auf freiwilliger Basis erledigen, damit wir nach dem Mittagessen von 14.00 bis 17.00 Uhr gezielt geplante In- und Outdoor-Aktionen und Ausflüge anbieten können.